Недавно принят Закон об электронной трудовой книжке. Каждый россиянин сможет перейти на новый формат учета трудового стажа. Электронная трудовая книжка позволяет получить постоянный и удобный доступ работодателей и работников к информации о трудовой деятельности.
Введена система электронной трудовой книжки в России с 1 января 2020 года. На сегодняшний день переход к такому формату трудовой книжки является добровольным и позволяет сохранить действующую в настоящее время старую бумажную трудовую книжку на необходимый период времени.
Однако такого понятия, как "Электронная трудовая книжка" в Трудовом Кодексе пока нет, есть лишь формулировка о сформированной работодателем в электронном виде основной информации о трудовой деятельности и стаже работника.
Электронная трудовая книжка фактически становится лишь базой, к которой будут иметь доступ все работодатели подключенные к единой базе. В этой базе будет регистрироваться информация о самом работнике, его профессиональном статусе, местах его работы, увольнениях с указанием оснований и причин. В электронной трудовой книжке не регистрируется информация о каких-либо видах награждений, как это делается при ведении классической бумажной трудовой книжки.
В связи с введением электронной трудовой книжки в каждой организации имеющей работников до завершения года работодатели должны подготовиться к переходу на новую систему. В их задачи входит обязательное включение информации о применении электронной трудовой книжки в трудовые соглашения и договора, а также подготовиться к возможности хранить информацию о работниках в системе Пенсионного фонда России.
Так как компании начали эту работу, следующим шагом они обязаны уведомить до 31 октября 2020 года, каждого своего работника о происходящих изменениях и хранении сведений о трудовом стаже в электронном виде.
В связи с этим, ко мне стали поступать вопросы, что лучше выбрать, стоит ли переходить на новую систему или по старинке продолжить ведение классической бумажной трудовой книжки.
В чем же разница? Какие плюсы были и есть у бумажной трудовой книжки? Какие плюсы у новой электронной системы?
Давайте разбираться.
Электронная трудовая книжка
Плюсы
- Возможность напрямую передавать данные в ПФР из системы.
- Единый доступ к новой системе у работодателей и ПФР.
- Минимизация возможностей по потере данных о стаже.
Минусы
- Единый доступ к новой системе у работодателей и ПФР.
- Прозрачность и возможность сравнить данные в системе с вашим резюме.
- Отзыв заявления о переходе на электронную трудовую книжку законодательством не предусмотрен.
Классическая бумажная трудовая книжка
Плюсы
- Наличие документа в виде трудовой книжки у вас на руках при увольнении
- Возможность хранить документ на руках
- Возможность сделать дубликаты трудовой книжки
Минусы
- Необходимость предоставлять документ по требованию работодателя
- Риски утери трудовой книжки
- Очень непростое восстановление данных у работодателей
Это моё видение преимуществ и недостатков. А что выбирать, конечно решать вам.
/s2.siteapi.org/96b9372d2051406/img/545049xel6o0ggk08sg00cc44cok8c)
