Должностная инструкция? Да зачем она нужна? Бумажка, которой просто прикрывается работодатель - так рассуждает довольно большое количество людей, которые не погружаются в детали и не знают чем же может защитить работника должностная инструкция.
Что дает должностная инструкция работодателю?
Должностная инструкция точно определяет функционал работника. Иными словами - это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. Он описывает требования к работнику, его должностные обязанности. Важно, что именно должностная инструкция является основным документом для проведения оценки результатов трудовой деятельности работника, если требования к должностным обязанностям не прописаны в Трудовом договоре работника.
Именно в должностной инструкции зафиксированы обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность.
На основе описания, указанного в должностной инструкции работника, делаются выводы и принимаются решения о приеме работника на работу, его дальнейшем внутреннем движении и переподготовке (повышении, перемещении, увольнении, зачислении в резерв руководящих кадров, направлении на дополнительное обучение).
Если должностная инструкция отсутствует, работодатель не может фактически принудить работника к исполнению должностных обязанностей. Почему? А потому, что они нигде не прописаны. Не формализованы.
Или бывает так, что должностная инструкция сделана по шаблону. В этом случае она отражает не функционал работника, а общие фразы и слова. Но даже в этом случае формально, она может помочь работодателю например в суде. Если придется доказать, что к работнику есть те или иные претензии.
Чем должностная инструкция может спасти работника?
Если у работника есть должностная инструкция, то в ней точно и конкретно описано, что входит в его задачи. Если инструкция формальность, то в ней такие задачи практически не прописаны. А это большая проблема для работодателя, если возникнет проблема с исполнительностью работника, когда он например по каким либо причинам перестанет исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с требованиями работодателя. Потому что предъявить претензии работнику в этом случае будет практически невозможно. В данном случае практически не избежать конфликтных ситуаций, а за ними и неправомерных взысканий.
Ведь в этом случае уволить за неисполнение должностных обязанностей практически невозможно, если такие обязанности не зафиксированы и отсутствуют. В этом случае доказательств у работодателя не будет никаких.
Именно поэтому, в случаях когда работодатель решил уволить работника, по своим внутренним основаниям, а должностной инструкции у работника нет, он пытается быстро "на коленке" написать должностную инструкцию и подсунуть её на подпись работнику. А после этого можно обвинять работника во всех "смертных грехах". Не однократно я встречала такие ситуации. Но как говорится, кто предупрежден, тот вооружен. Берегите себя друзья!
/s2.siteapi.org/96b9372d2051406/img/545049xel6o0ggk08sg00cc44cok8c)
