Бизнес-ассистент

Сфера: Металлургия, добыча, природные ресурсы, промышленность, нефтегазовая отрасль, медицина, страхование, туризм, химическая промышленность, инвестиции

Опыт работы: 

• Более 11+ лет работы c лидерами крупнейших компаний, Топ-3 своих отраслей в качестве Бизнес-координатора, Помощника руководителя, Офис-менеджера ВИП-офиса. Опыт успешной работы 24/7 в режиме многозадачности, решения задач разного уровня сложности в сжатые сроки. 
• Экспертные знания в области администрирования бизнес-процессов: умение выстраивать, регламентировать и оптимизировать рабочий поток; координировать работу разных подразделений (департаментов) в зависимости от поставленных задач, налаживать эффективное, качественное взаимодействие с партнерами любого профессионального и социального статуса с целью успешного, оперативного решения профессиональных вопросов. Умение выстраивать качественное взаимодействие/соподчинение в команде ассистентов.
• Разносторонний опыт в области управления частной недвижимостью: управление персоналом, взаимодействие с обслуживающими организациями, коммунальными службами, работа с банком по оплате счетов, оформление регистрационных документов.
• Успешное управление ВИП-офисом: лидирование работы внутренних служб: клининг, инженерные и ИТ-службы, сервиса (повар, официанты, водители) численностью 10 чел.
• Понимание своей миссии, умение выстроить рабочий процесс для максимально эффективной работы руководителя. Готовность реагировать на изменение окружающих условий, способность координировать работу многих для достижения целей компании. Активная жизненная позиция.

Достижения:

Бизнес-координатор генерального директора. Успешно организовала полную административную и информационно-аналитическую поддержку руководителя 24/7 в офисе и дистанционно во время нахождения руководителя в бизнес-поездках по стране и за рубежом (50/50), включая ведение рабочего и личного календаря; а также выполнение личных поручений. Обеспечила полный спектр логистики в бизнес-поездках, а также визовую поддержку.

Помощник заместителя генерального директора по финансам и экономике (М.В. Носков). Обеспечила полную поддержку руководителя, включая ведение рабочего календаря, обработка корреспонденции, трэвел и визовая поддержка, выполнение личных поручений, лидировали работы ведомственной департамента.

Офис менеджер VIP-офиса. Успешно администрировала работу ВИП-офиса, включая управление внутренними службами (клининг, ИТ-службы, сервисное подразделение), организацию и проведение встреч, совещаний, конференций и мероприятий международного масштаба.

Рекомендации: по запросу.

Поиск: открытый.